事業内容
SERVICE
オフィス移転に伴うすべての業務管理
主にデザインを伴うオフィス移転や内装工事に特化しております。最初の移転場所を決めるための候補物件のサンプルレイアウト作成から始まり、業務フローは、デザイン提案～お見積り精査・検証～設計監理～竣工検査（お引渡し）です。
“ご負担いただく仕事量と、移転費用との総体的なバランスをコントロールするサービス” です。
はじめに
専門的かつ多くの決定事項
オフィスの移転には内装工事や設備工事はじめとした様々な工事ややるべき事、決めるべき事が多く存在します。お客様の立場になれば、その意思決定はとても短期間で、かつ専門知識をあまり持たないまま決断を次々と迫られるものです。
具体的には、
内装工事の仕様
デスクやチェア、書庫などのオフィス家具決め
サーバー類の設置と保守管理
セキュリティ対策
壁を１つでも建てるとビル管理会社様のB工事（お客様負担のビル側工事）と調整
上記納期とそれを逆算した発注期限など
もしこれら判断材料が少ない場合や、弊社側が提出する資料の過不足であれば、納得のいく答えを出す事は難しいでしょう。
そこで私たちは、ベストなデザイン提案もさることながら、通常業務と平行して担当されるご担当者の負担を軽減する事で、総合的なコスト管理と効率化を目指すことを目的に業務をさせていただきます。つまり、決定に多くを掛ける時間もまた、御社の労働人件費となって社内へと反映されるため、最終的には付加コストが増えることになる、と考えるからです。
数多く存在する、ワンストップや移転コンサルティング業
現在、それらオフィス移転業務を行う業者の多くは内装工事や通信やオフィス家具など全てを１社でまとめて納品してくれるものが多いでしょう。それは担当者としてはとても便利です。彼がら全て代理となって決めてくれるからです。
しかしコストパフォーマンスは決して良いとは限りません。何故なら、各納入業者が各工事で中間マージンを取っているからです。ですが、全ての関係する業者をお客様が取りまとめるのはとても苦労が多くて膨大な作業量になると感じるでしょう。
通常業務とは別で追加される仕事量になるからです。そこで、それを肩代わり代行してくれるワンストップをウリにしている業者の存在はとてもありがたいと感じます。
しかし、です。専門外だからといって担当者の負担する仕事内容を減らすほど、中間マージンは増えてゆきます。小規模な移転ならば微々たるものですが、大きなコストを掛けて行う移転プロジェクトともなればそれは必ずしもコストパフォーマンスの良いものとは言えなくなるでしょう。
すべては「時は金なり」
オそこで我々は、移転後にメンテナスが必要かとうかでラインを引きます。
移転後に納入業者への継続的なコンタクトが必要か必要でないか。支払いが終われば済むものは中間マージンを払う必要はないという考え方です。
具体的な例として
| C工事(お客様主体) | 内装工事やオフィス家具、電話、通信などはお客様発注とし、 各業者とのスムーズな取引をサポート |
|---|---|
| C工事 (弊社主体) | レイアウト・デザイン、プロジェクトコーディネートは弊社で請け負う |
| B工事 | 主に防災工事、空調工事、換気工事など （オフィスビルに付帯する工事でビル側工事のお客様負担） |
これらはあくまでもケースバイケースですが、お客様のコストを重視し、利益を最優先したカタチをとるものが最終ミッションです。これらが弊社のご提案する、ご負担いただく仕事量と、移転費用との総体的なバランスをコントロールするサービスです。
業務プロセス（初回お打ち合わせ～着工まで）
